In veel onderzoek worden persoonsgegevens gebruikt. Onderzoekers zijn wettelijk verplicht zorgvuldig met deze gevoelige gegevens om te gaan. Hoe doe je dat?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect te herleiden zijn naar een specifieke persoon, bijvoorbeeld iemands naam, beroep of leeftijd. Hieronder vallen ook de zogenaamde ‘bijzondere’ persoonsgegevens: gegevens over iemands
godsdienst of levensovertuiging;
ras;
politieke voorkeur;
gezondheid;
seksuele leven;
biometrische gegevens;
genetische gegevens;
lidmaatschap van een vakbond;
strafrechtelijk verleden.
Contactgegevens
Contactgegevens zijn de persoonsgegevens die je bijhoudt om contact te kunnen opnemen met de mensen die aan je onderzoeksproject meewerken. Deze gegevens bewaar je gescheiden van de informatie die je van deze mensen verzamelt tijdens je onderzoek. Daardoor kan iemand die onverhoopt toegang tot je onderzoeksgegevens weet te krijgen, die niet herleiden tot de betrokken personen. Je vernietigt de contactgegevens zodra je zeker weet dat je ze voor je onderzoek niet meer nodig hebt.
Verzamelen
Voor het verzamelen van persoonsgegevens ten behoeve van onderzoek geldt op grond van wetgeving een aantal basisregels:
je verzamelt niet méér persoonsgegevens dan je echt nodig hebt voor je onderzoek, en
betrokkenen hebben je toestemming gegeven voor het verzamelen van hun gegevens, en
je gebruikt de persoonsgegevens niet voor andere doelen dan waarvoor je van betrokkenen toestemming hebt gekregen.
Verwerking
Onder het ‘verwerken’ van persoonsgegevens valt alles wat je als onderzoeker met die gegevens doet of door een ander laat doen: opslaan, bewaren, analyseren, anonimiseren, aan anderen laten zien, publiceren.
Je stelt een verwerkingsovereenkomst op als je gegevens laat verwerken door een derde partij, bijvoorbeeld wanneer je een online applicatie voor enquêtes gebruikt. Juridische Zaken kan ondersteunen bij het opstellen van een verwerkingsovereenkomst.
Ieder mens heeft recht op de bescherming van zijn of haar privacy. Wanneer je persoonsgegevens verzamelt voor je onderzoek ben je er dus verantwoordelijk voor de privacy van betrokkenen te beschermen. Dat betekent dat je onderzoeksdata die persoonsgegevens bevatten, goed beveiligt:
De UvA gebruikt cookies voor het meten, optimaliseren en goed laten functioneren van de website. Ook worden er cookies geplaatst om inhoud van derden te kunnen tonen en voor marketingdoeleinden. Klik op ‘Accepteer alle cookies’ om akkoord te gaan met het plaatsen van alle cookies. Of kies voor ‘Weigeren’ om alleen functionele en analytische cookies te accepteren. Lees ook het UvA Privacy statement.